.. _manual_2-beoordelaar-archivaris_2.1-vernietigingslijst-beoordelen:

=============================
Vernietigingslijst beoordelen
=============================

.. figure:: ../_assets/pages/vernietigingslijst-beoordelen.png
   :align: center
   :alt: Vernietigingslijst beoordelen schermafbeelding

Deze handleiding beschrijft de stappen die een **beoordelaar** of **archivaris** kan volgen om een vernietigingslijst te 
beoordelen binnen de applicatie.

Voorwaarden
------------
- De beoordelaar of archivaris moet beschikken over een actieve gebruikersaccount met de juiste toegangsrechten.
- De beoordelaar of archivaris moet zijn toegewezen aan de vernietigingslijst.
- De vernietigingslijst moet de status **"Klaar voor beoordeling"** (beoordelaar) of **"Klaar voor archivaris"**
  (archivaris) hebben.

Stappen
-------

1. **Inloggen als beoordelaar of archivaris**
    - Open de applicatie en log in met je gebruikersnaam en wachtwoord of via je organisatie login.
    - Na succesvol inloggen, word je automatisch doorgestuurd naar het overzicht van bestaande vernietigingslijsten.

2. **Open de vernietigingslijst**
    - Zoek de vernietigingslijst die je wilt beoordelen. Bijvoorbeeld **"Mijn eerste vernietigingslijst"**.
    - Klik op de naam van de lijst om de details van de lijst te openen.

3. **Goedkeuren van de lijst**
    - Bekijk de zaken in de lijst en controleer of alles voldoet aan de beoordelingscriteria, markeer zaken optioneel
      als accoord door op **"Accorderen"** te klikken. |accorderen|
    - Als alles correct is, klik op de knop **"Goedkeuren"** om de lijst goed te keuren. |goedkeuren_knop|
    - Vul een opmerking in indien nodig en bevestig de goedkeuring door op **"Vernietigingslijst goedkeuren"** te klikken.

        |goedkeuren_formulier|

4. **Afwijzen van de lijst**
    - Als er zaken zijn die niet voldoen, klik dan op de knop **"Uitzonderen"** voor de desbetreffende zaak(en). |uitzonderen_knop|
    - Vul een reden in voor de afwijzing en klik op **"Zaak uitzonderen"**.

      |uitzonderen_formulier|

    - Klik op **"Afwijzen"** om de lijst af te wijzen wanneer je de volledige lijst hebt beoordeeld. |afwijzen_knop|
    - Vul een opmerking in indien nodig en bevestig de afwijzing door op **"Vernietigingslijst afwijzen"** te klikken.

        |afwijzen_formulier|

    - De status van de lijst wordt bijgewerkt naar **"Wijzigingen aangevraagd"**.

5. **Controleer de status**
    - Nadat je de lijst hebt goedgekeurd of afgewezen, wordt de status van de lijst bijgewerkt.
        - **"Intern beoordeeld"** bij goedkeuring door de beoordelaar.
        - **"Klaar om te vernietigen"** bij goedkeuring door de archivaris.
        - **"Wijzigingen aangevraagd"** bij afwijzing door de beoordelaar/archivaris.

Let op
------
- Ongeselecteerde zaken (niet geaccordeerd/uitgezonderd) worden automatisch goedgekeurd bij het goedkeuren van de lijst.
- Na goedkeuring door de beoordelaar moet de lijst door de archivaris worden beoordeeld.
- Als er gebruik gemaakt wordt van mede-beoordelen kunnen er accorderingen/uitzonderingen van de mede-beoordelaar(s)
  zichtbaar worden.
- Alleen de hoofdbeoordelaar kan de lijst goedkeuren of afwijzen.
- Vernietigingslijsten zonder uitzonderingen kunnen enkel worden goedgekeurd, vernietigingslijsten met uitzonderingen
  kunnen enkel worden afgewezen.

Vervolgstappen
--------------
Na goedkeuring kan de lijst worden doorgestuurd naar de archivaris voor de laatste goedkeuring. Als de lijst wordt 
afgekeurd, moet de record manager de aangevraagde wijzigingen
:ref:`verwerken<manual_1-record-manager_1.5-beoordeling-verwerken>` voordat de lijst opnieuw kan worden
:ref:`ingediend<manual_1-record-manager_1.3-vernietigingslijst-klaarzetten-voor-beoordeling>`.

.. |accorderen| image:: ../_assets/accorderen.png
    :alt: accorderen knop
    :height: 26px

.. |goedkeuren_knop| image:: ../_assets/goedkeuren-knop.png
    :alt: lijst goedkeuren knop
    :height: 26px

.. |goedkeuren_formulier| image:: ../_assets/goedkeuren-formulier.png
    :alt: lijst goedkeuren formulier
    :height: 238px

.. |uitzonderen_knop| image:: ../_assets/uitzonderen-knop.png
    :alt: uitzonderen knop
    :height: 26px

.. |uitzonderen_formulier| image:: ../_assets/uitzonderen-formulier.png
    :alt: uitzonderen formulier
    :height: 182px

.. |afwijzen_knop| image:: ../_assets/afwijzen-knop.png
    :alt: lijst afwijzen knop
    :height: 26px

.. |afwijzen_formulier| image:: ../_assets/afwijzen-formulier.png
    :alt: lijst afwijzen formulier
    :height: 182px