(Beoordelings)proces afbreken

Deze handleiding beschrijft de stappen die een record manager kan volgen om een beoordelingsproces proces af te breken binnen de applicatie, dit is noodzakelijk wanneer een ingediende lijst moet worden aangepast of verwijderd.

Voorwaarden

• De record manager moet beschikken over een actieve gebruikersaccount met de juiste toegangsrechten.

• Er moet een bestaande vernietigingslijst aanwezig zijn zonder de status “Nieuw” of “Vernietigd”.

Stappen

1. Inloggen als record manager

   • Open de applicatie en log in met je gebruikersnaam en wachtwoord of via je organisatie login.

   • Na succesvol inloggen, word je automatisch doorgestuurd naar het overzicht van bestaande vernietigingslijsten.

2. Open de vernietigingslijst

   • Zoek de vernietigingslijst die je wilt afbreken, bijvoorbeeld “Mijn eerste vernietigingslijst”.

   • Klik op de naam van de lijst om de details van de lijst te openen.

3. Proces afbreken

   • Klik op de knop “Proces afbreken” om het proces te stoppen.

   • Vul de reden voor het afbreken van het proces in.

   • Bevestig de actie door op de knop “Proces afbreken” te klikken in het vervolgscherm.

4. Controleer de status

   • Nadat je het proces hebt afgebroken, wordt je doorgestuurd naar de bewerkingspagina van de vernietigingslijst.

   • De status van de lijst wordt bijgewerkt naar “Nieuw” en alle voortgang van het proces wordt teruggezet.

Let op

• Zorg ervoor dat je een opmerking toevoegt bij het afbreken van het proces, zodat de reden duidelijk is.

• Het afbreken van het proces zet de status van de lijst terug naar “Nieuw”, wat betekent dat het proces opnieuw kan worden gestart.

• Klik op de Home knop om terug te gaan de de “Vernietigingslijsten” pagina.

Na het afbreken van het proces kan de lijst opnieuw worden bewerkt en verder worden verwerkt. Het proces kan later opnieuw worden gestart of aangepast om verder te gaan met de beoordeling.