Vernietigingslijst klaarzetten voor beoordeling
Deze handleiding beschrijft de stappen die een record manager kan volgen om een vernietigingslijst klaar te zetten voor beoordeling binnen de applicatie.
Voorwaarden
De record manager moet beschikken over een actieve gebruikersaccount met de juiste toegangsrechten.
Er moet een bestaande vernietigingslijst aanwezig zijn.
Er moeten beoordelaars aan de lijst zijn toegewezen.
Stappen
- Inloggen als record manager
Open de applicatie en log in met je gebruikersnaam en wachtwoord of via je organisatie login.
Na succesvol inloggen, wordt je automatisch doorgestuurd naar het overzicht van bestaande vernietigingslijsten.
- Open de vernietigingslijst
Zoek de vernietigingslijst die je klaar wilt zetten voor beoordeling. Bijvoorbeeld “Mijn eerste vernietigingslijst”.
Klik op de naam van de lijst om de details van de lijst te openen.
- Zet de lijst klaar voor beoordeling
Klik op de knop “Ter beoordeling indienen” om de lijst als klaar voor beoordeling in te dienen.
Bevestig de actie door opnieuw op de knop “Ter beoordeling indienen” te klikken in het vervolgscherm.
- Controleer de status
Nadat de lijst klaar is gezet voor beoordeling, word je teruggeleid naar het overzicht van de vernietigingslijsten.
De status van de lijst wordt bijgewerkt naar “Klaar voor beoordeling”.
Let op
Zorg ervoor dat alle noodzakelijke zaken correct zijn toegevoegd en geselecteerd voordat je de lijst voor beoordeling indient.
Controleer altijd of de juiste beoordelaar aan de lijst is toegewezen voordat je de lijst klaarmaakt voor beoordeling.
De lijst kan niet meer bewerkt worden nadat deze is ingediend voor beoordeling, om een ingediende lijst toch te bewerken moet eerst het beoordelingsproces worden afgebroken.
Vervolgstappen
Zodra de lijst is klaargezet voor beoordeling, kan de beoordelaar de lijst inzien en beoordelen op basis van de geselecteerde zaken en informatie. De beoordelaar kan de lijst goedkeuren of afwijzen. Indien de lijst wordt goedgekeurd zal de status worden bijgewerkt naar “Intern beoordeeld” en kan de lijst worden aangeboden aan de archivaris. Indien de lijst wordt afgekeurd, zal de status worden bijgewerkt naar “Wijzigingen aangevraagd” waarna de eventueel afgekeurde zaken kunnen worden aangepast en de lijst opnieuw kan worden ingediend voor beoordeling.